Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Solawi Großhöchberg e. V. 
Hauptstr. 16
D-71579 Spiegelberg

Vertreten durch den Vorstand:
Elfriede Walendy, Frank Dürrschnabel, Matthias Pätzold
Vertretungsregelung:
Jedes Vorstandsmitglied vertritt den Verein einzeln. Bei Rechtsgeschäften mit einem Gegenwert von über 1.000,00 € vertreten jeweils zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam.

Kontakt:
Telefon: 0152-33697712
E-Mail: info [at] solawi-ghb [punkt] de
Datenschutz-Anfragen: datenschutz [at] solawi-ghb [punkt] de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten in Server-Logfiles werden in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. In der Regel werden diese Daten nach spätestens 14 Tagen automatisiert gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ein sicherheitsrelevantes Ereignis (z. B. ein DDoS-Angriff) macht eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Sie können Sie über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden spätestens nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Sofern die Kontaktaufnahme zu einem Vertragsverhältnis führt (z. B. Vereinsbeitritt) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben für geschäftliche E-Mails) bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre) gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Website erstellt und auf dem System Websitebesuchers zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Website erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website das zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Website erleichtert werden.

Ausführliche Informationen zum Thema Cookies, und welche Cookies auf dieser Website zu welchem Zweck im Einsatz sind, können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen aufrufen.

Löschen von Cookies

Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScript, Java und anderen Plugins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl.

Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z.B. für Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Technisch notwendige Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

• Login-Funktionen: Um Sie als angemeldetes Mitglied in unserem Wiki (Bookstack) oder der Mitgliederverwaltung (Tapir) wiederzuerkennen.
  
• Sicherheit: Um Ihre Sitzung gegen unbefugte Zugriffe von außen abzusichern (CSRF-Schutz).

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und an der Dokumentation der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit einer Abwägung nach §25 Abs. 2 TDDDG.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Wir nutzen überwiegend sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs (beim Schließen des Browsers oder Logout) automatisch gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Spezifische Dienste und Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung (Tapir / FoodCoopX)

Wir nutzen für die Verwaltung unserer Mitglieder die Software Tapir, bereitgestellt durch FoodCoopX.

• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
• Zweck & Rechtsgrundlage: Verarbeitung von Bestands- und Vertragsdaten zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kartenanzeige (OpenStreetMap): Innerhalb von Tapir nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation: St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom). Hierbei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen (Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  

Homepage und Wiki (Bookstack)

Wir verwenden das Open-Source-System BookStack sowohl für die Darstellung unserer öffentlichen Homepage als auch für unser internes Vereins-Wiki.

• Hosting & AVV: Das System wird bei der Hostsharing eG (Flughafenstraße 52a, 22335 Hamburg) gehostet. Auch hier besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
• Öffentliche Nutzung: Beim Besuch unserer Homepage werden technisch notwendige Daten (Server-Logfiles, IP-Adresse) verarbeitet, um die Seite stabil und sicher anzuzeigen.
• Interner Bereich (Wiki): Für registrierte Mitglieder, die das interne Wiki nutzen, werden zusätzlich Login-Daten und sogenannte Audit-Logs verarbeitet. Dabei wird protokolliert, welcher Nutzer zu welchem Zeitpunkt welche Inhalte erstellt oder geändert hat. Dies dient der Dokumentation der Vereinsarbeit und der Datensicherheit.
• Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Außendarstellung und einer geordneten internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dokumenten- und Medienarchiv (Hetzner)

Für die Speicherung und Archivierung von Vereinsdokumenten, Protokollen und Mediendateien (Bild- und Videoaufnahmen) nutzen wir Speicherplatz der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen).

• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der Hetzner Online GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
• Zweck & Standort: Die Speicherung dient der sicheren Verwaltung unserer Vereinsunterlagen und Medien. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands (Nürnberg/Falkenstein) verarbeitet.
• Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zentralen Datenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  

Kommunikation via Signal

Wir nutzen zur schnellen internen Kommunikation und Koordination Messenger-Gruppen des Anbieters Signal (Signal Messenger, LLC).

• Einwilligung: Die Nutzung ist freiwillig. Durch den aktiven Beitritt zu einer unserer Gruppen willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung Ihrer Telefonnummer zum Zweck der Gruppenkommunikation ein. 
  Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder der Gruppe sichtbar ist. Sie können die Gruppe jederzeit verlassen, wodurch die Datenverarbeitung für die Zukunft beendet wird.
  

Videokonferenzen (Jitsi Meet)

Für Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir das Open-Source-Tool Jitsi Meet.

• Anbieter: Wir greifen hierbei auf die datenschutzfreundliche Instanz des Freifunk München e. V. (Postfach 20 15 41, 80015 München) (ffmuc.net) zurück.
• Verarbeitung: Zur Durchführung der Konferenz werden technische Daten (insbes. Ihre IP-Adresse) verarbeitet. Es ist für die Teilnahme kein Benutzeraccount erforderlich.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Umgang mit Bild- und Videoaufnahmen

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir veröffentlichen auf unserer Website und im internen Wiki Bild- und Videoaufnahmen aus dem Vereinsleben (z. B. von Ackereinsätzen, Mitgliederversammlungen oder Festen), um über unsere Aktivitäten zu informieren und die Arbeit der Solawi zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei gezielten Porträtaufnahmen oder wenn wir euch explizit um Erlaubnis fragen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Bei Aufnahmen von Veranstaltungen, bei denen die Dokumentation des Vereinsgeschehens im Vordergrund steht und die abgebildeten Personen nur als „Beitragende“ zum Geschehen erscheinen.

Speicherdauer

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation erforderlich ist oder bis eine entsprechende Einwilligung widerrufen wird.

Empfänger / Hosting

Die Bilddaten werden auf den Servern der Hostsharing eG (Website/Wiki) sowie zur Archivierung bei der Hetzner Online GmbH (Dokumentenarchiv) gespeichert. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Solawi Großhöchberg e.V.
Hauptstr. 16
D-71579 Spiegelberg

datenschutz [at] solawi-ghb [punkt] de

Verzicht auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-10-25).